В рамках многолетнего сотрудничества 29 марта 2018 года на базе Дворца бракосочетания города Кирова была проведена рабочая встреча с сотрудниками Государственного архива Кировской области, направленная на обмен опытом работы с архивными документами и архивом в целом.
Мероприятие открыла Инна Четвертных, начальник отдела учёта и хранения документов министерства юстиции Кировской области, представив презентацию, в которой подробно описана история становления порядка регулирования брачно-семейных отношений с начала 20 века и по настоящее время. Специалистам архива наглядно продемонстрировали сложности, возникающие в процессе поиска актовых записей, а также условия хранения книг регистрации актов гражданского состояния.
«В Кировской области, к сожалению, не во всех органах ЗАГС сохранились первые экземпляры актовых записей. Так, не сохранились актовые записи с 1918 по 1947 годы по Шабалинскому району, по 1939 год – по Шестаковскому району, впоследствии вошедшему в состав Слободского района. Повторные документы по этим районам можно получить только в архиве ЗАГС по сохранившимся вторым экземплярам документов. До 1941 года Опаринский, Подосиновский, Лузский районы относились к Архангельской области, поэтому в архиве ЗАГС нет на хранении вторых экземпляров актовых записей», - отметила Инна Викторовна.
Добавим, что в отделе учёта и хранения документов находятся на хранении книги по регистрации рождения, заключению брака, расторжению брака, смерти, установлению отцовства, усыновлению, перемене имени по всей Кировской области с ноября 1918 года по настоящее время.
В завершение мероприятия консультант Кировского городского отдела ЗАГС Ольга Аухадеева провела экскурсию, обратив внимание на ценные экспонаты и уникальные коллекции органов ЗАГС, а руководитель Дворца бракосочетания Ольга Куделькина показала гостям «Розовый», «Голубой» и «Изумрудный» залы, подробно ответив на все интересующие вопросы.