Одним из важных направлений в работе всех органов ЗАГС Российской Федерации в прошедшем 2018 году было планомерное выполнение мероприятий, направленных на своевременное внедрение федеральной государственной информационной системы «Единый государственный реестр ЗАГС».
С 1 октября 2018 года в Кировской области осуществлен успешный переход на работу в данной системе. С этого времени сотрудники органов ЗАГС области, параллельно со всеми регионами, создают единую базу записей актов гражданского состояния по всей России в режиме on-line.
Одновременно, начиная с 2017 года, в субъектах Российской Федерации проводятся работы по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) путем конвертации (преобразования) записей актов гражданского состояния, составленных на бумажных носителях (начиная с 1926 года до 1 апреля 2015 года) (Федеральный закон от 23.06.2016 № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»).
Перевод в электронную форму актовых книг с бумажных носителей должен быть завершен не позднее 31 декабря 2020 года.
Исходное количество записей актов, подлежащих конвертации в органах ЗАГС Кировской области 9 047 727.
Утвержденный на 2018 год плановый показатель по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния выполнен органами ЗАГС Кировской области в полном объеме и составил 3 149 743 записи актов гражданского состояния (104,5% от планового показателя).
Итого за период 2017-2018 годов оцифровано 4 160 773 актовых записи, что составляет 46 % от общего количества.
В дальнейшем создание «Единого государственного реестра ЗАГС» позволит гражданам, обращающимся в органы ЗАГС, сократить время на получение документов из любого региона Российской Федерации.